Inicialmente, o Conspectus foi desenvolvido como um instrumento para auxiliar a construção de coleções de maneira cooperativa. Porém, a metodologia expandiu para servir, também como:
- instrumento para o planejamento do empréstimo entre bibliotecas;
- documento público para o uso pela instituição; como instrumento de relacionamento com o público e para negociação de orçamentos;
- estrutura sobre a qual desenvolve-se a política de desenvolvimento de coleções;
- estímulo para buscar financiamentos; como instrumento de treinamento;
- fonte para creditar a informação; como um meio para dar segurança ao bibliotecário, e
- base para distribuição e preservação de responsabilidades.
Contexto Histórico
Originalmente, a ferramenta consistia de uma lista de diferentes temas, separados em divisões, categorias e descritores juntamente com a classificação da Library of Congress (LC), aos quais se agregavam os níveis de intensidade e os idiomas conforme a metodologia. Cabe ressaltar que a LC também utiliza a metodologia Conspectus.
Em seguida, o grupo de bibliotecas que integrava o Pacific Norwest Project apresentou propostas de modificações com o objetivo de adaptar o Conspectus para uso em bibliotecas de menor porte, em bibliotecas públicas por exemplo. Para isso
adaptaram a ferramenta para sua utilização com a Classificação Decimal de Dewey (CDD), criaram uma base de dados com todas as categorias de assunto, possibilitando às bibliotecas gerir automaticamente seus dados e coleção.
O Que É Conspectus
O termo conspectus, em inglês, significa um levantamento geral por assunto, uma sinopse, uma revisão, um resumo, um levantamento (survey) ou fazer uma revisão geral. O termo, no entanto, é oriundo do latim, especificamente o particípio passado de conspicere (conspic+ere), que significa observar, perceber, avisar. Quaisquer dessas acepções podem ser aplicadas às atividades a serem realizadas com a ajuda dessa ferramenta.
Conspectus significa uma visão geral ou um resumo da profundidade da coleção e sua organização por assunto de acordo
com um sistema de classificação ou pela combinação de ambos. É uma sinopse da coleção ou uma visão geral da política coordenada do desenvolvimento de coleções de um consórcio, de uma rede ou de uma biblioteca individualmente. O Conspectus inclui, também, os códigos padronizados para os níveis da coleção e os idiomas dos materiais que o integram.
Conspectus é um processo organizado de análise sistemática e de descrição da coleção que utiliza padrões definidos. É também
considerado um conjunto de códigos, um instrumento, um meio para se chegar a um determinado fim, um levantamento, uma visão geral ou um esboço a ser utilizado para avaliações sistemáticas. Esses dois autores afirmam que há um consenso entre
diversos especialistas de que o Conspectus é uma metodologia ou um instrumento que tem por objetivo ser sistemático e prover definições de padrões.
Desenvolvimento De Coleções
De acordo com a IFLA, uma política de desenvolvimento de coleções deve, necessariamente, possuir um item que descreva a coleção, indicando seus pontos fortes e fracos. É nesse ponto que se insere o Conspectus, como um instrumento de apoio à elaboração de políticas de desenvolvimento de coleções que estejam estruturadas por áreas temáticas para indicar a intensidade ou a profundidade da coleção; como instrumento indicador de profundidade da coleção, para determinar os
níveis de profundidade ou intensidade dos recursos da coleção.
O Conspectus é utilizado como um instrumento para análise e avaliação da coleção é uma ferramenta flexível, adaptável e parametrizada e de fácil utilização. É um instrumento para análise da coleção que permite comparar os níveis de profundidade alcançados com as projeções ou metas futuras revisando-as. É utilizado para descrever e caracterizar a coleção, para ajudar na tomada de decisão em relação ao desenvolvimento da coleção.
Além dessa finalidade, o modelo Conspectus atende também à análise da coleção, quer seja durante o processo de elaboração da política, como também para avaliação da coleção.
Relatórios Automatizados
O Conspectus está automatizado, o que possibilita a coleta de dados específicos das coleções, preparação de estatísticas, alocação de recursos financeiros para diferentes áreas e tomar decisões sobre preservação e armazenamento, pois foram incluídos códigos de preservação. O programa Automated Collection Assessment and Analysis Service (ACAS) utiliza os registros MARC para dar informação sobre a coleção de uma ou de diversas bibliotecas, compará-las, emitir informes em texto ou gráficos e arquivar essas informações.
Está disponível no OCLC, o WorldCat Collection Analysis Service, que inclui o OCLC Conspectus. Por meio desse serviço de análise da coleção, mediante um contrato mantido com OCLC, qualquer biblioteca pode, como instituição individual ou como membro de um grupo de bibliotecas, ter acesso ao sistema e analisar o desenvolvimento de sua coleção e comparar com o de outras que integram o consórcio.
Na literatura o Conspectus é tratado como modelo, método, metodologia, ferramenta, percebe-se uma falta de consenso quanto a este aspecto.
Fonte: [1]
